Zpracování konceptu formuláře Oznámení o zakázce, včetně zpracování návrhu kvalifikačních kritérií, hodnotících kritérií a projednání tohoto konceptu s mandantem; zpracování čistopisu formuláře Oznámení o zakázce.

Zveřejnění formuláře Oznámení o zakázce v Informačním systému o veřejných zakázkách uveřejňovacího subsystému (dále jen „IS VZ US“) a v Úředním věstníku Evropské unie (uveřejnění se uskuteční jménem mandanta)

Zpracování konceptu kvalifikační dokumentace a projednání tohoto konceptu s mandantem.

Zpracování finální verze kvalifikační dokumentace.

Zpracování konceptu zadávací dokumentace vč. formulářů pro posouzení kvalifikace a formulářů pro posouzení a hodnocení nabídek a projednání tohoto konceptu s mandantem, včetně sestavení návrhu smlouvy o dílo.

Vyhotovení a kompletace zadávací dokumentace.

Zajištění zpracování případných změn a doplnění formuláře Oznámení o zakázce na základě požadavků a podkladů od mandanta a jejich uveřejnění v IS VZ US a v Úředním věstníku Evropské unie)

Poskytnutí zadávací dokumentace dodavatelům, vedení evidence takových dodavatelů.

Příjem písemných žádostí o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, zpracování dodatečných informací organizačního a procesního charakteru, zpracování dodatečných informací týkajících se předmětu plnění veřejné zakázky ve spolupráci s mandantem, zajištění účasti konzultanta mandatáře na informační schůzce.

Zajištění doručení dodatečných informací k zadávacím podmínkám dodavatelům, kteří si objednali/vyzvedli zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 6 dnů ode dne doručení písemné žádosti uchazeče.

Přijímání obálek s nabídkami od dodavatelů, zpracování Potvrzení o přijetí nabídek a jeho předání dodavatelům, zpracování Seznamu doručených a přijatých nabídek s evidencí data a času doručení.

Vypracování jmenovacích dekretů členů a náhradníků členů hodnotící komise, příp. též komise pro otevírání obálek a komise pro posouzení kvalifikace (dále jen „komise“), rozeslání nebo osobní předání jmenovacích dekretů členům, resp. náhradníkům členů komise, a to v případě hodnotící komise nejpozději 7 dní před jejím prvním jednáním.

Vypracování jednacího řádu komise a seznámení jednotlivých členů komise s tímto řádem před vlastním zahájení jednání; organizační zabezpečení všech zasedání komise v sídle mandanta a vypracování Protokolů z těchto jednání.

Zajištění účasti zástupce mandatáře jako poradce při jednání komise; příprava návrhu Rozhodnutí mandanta o odmítnutí příslušných uchazečů a jeho důvodech a dále oznámení této skutečnosti příslušným uchazečům (v případě podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek).

Vypracování Protokolu o otevírání obálek, vypracování Prezenční listiny přítomných uchazečů při otevírání obálek, vypracování návrhů Rozhodnutí mandanta o vyloučení uchazeče pro neúplnost nabídky po otevírání obálek, rozeslání Rozhodnutí mandanta o vyloučení uchazečům, provedení kontroly vrácených doručenek, případně reklamační řízení u držitele poštovní licence; vypracování návrhu posouzení splnění kvalifikačních předpokladů jednotlivých uchazečů a návrhu posouzení nabídek z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků mandanta uvedených v zadávacích podmínkách, případně též vypracování návrhu Žádosti o předložení dalších informací nebo dokladů prokazujících splnění kvalifikace, návrhu posouzení zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, návrhu Výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, návrhu Žádosti o písemné vysvětlení nabídky, návrhu Rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení a navazujícího Oznámení o vyloučení uchazečů, jejichž nabídky komise vyřadila a zadavatel je vy oučil z další účasti v zadávacím řízení a oznámení této skutečnosti příslušným uchazečům.

Vypracování tabulky pro hodnocení nabídek pomocí hodnotících kritérií stanovených v zadávacích podmínkách, zajištění kopií posuzovacích a hodnotících dokumentů pro všechny členy komise; oznámení Evropské komisi o vyřazení nabídek s mimořádně nízkou nabídkovou cenou, pokud důvodem mimořádně nízké nabídkové ceny je získání veřejné podpory uchazečem; vypracování Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek.

Vypracování návrhu Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, resp. návrhu Oznámení o zrušení zadávacího řízení v souladu se závěry jednání komise nebo rozhodnutí zadavatele, rozeslání tohoto Oznámení uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni.

Vypracování návrhu Oznámení o uzavření smlouvy s vítězným uchazečem a rozeslání tohoto Oznámení všem ostatním uchazečům o veřejnou zakázku, se kterými mohl zadavatel dle ZVZ uzavřít smlouvu.

Vypracování formuláře Oznámení o zadání zakázky, resp. formuláře Zrušení zadávacího řízení a zajištění uveřejnění tohoto formuláře v IS VZ US.

Zpracování Písemné zprávy zadavatele; vypracování písemné evidence všech úkonů učiněných dodavatelem vůči zadavateli a zadavatelem vůči dodavatelům, Úřadu či Evropské komisi.

Sumarizace, kompletace a předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení mandantovi včetně všech originálů podaných nabídek a její předání mandantovi.)

V případě podání námitek či návrhů na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele ze strany uchazečů zajištění spolupráce při zpracování rozhodnutí o podaných námitkách uchazečů.

V případě podání námitek či návrhů na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele ze strany uchazečů zajištění spolupráce při zpracování stanoviska k podanému návrhu.

V případě podání námitek či návrhů na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele ze strany uchazečů zajištění spolupráce při řádném ukončení zadávacího řízení po vydaných rozhodnutí o podaných námitkách.